Сейчас все больше компаний стараются следовать принципам бережливого производства и внедряют на своих предприятиях различные модели управления, способствующие достижению лучших результатов. При этом для обеспечения полноценного контроля процессов, а также установления времени, необходимого для того, чтобы товар попадал в руки к своему покупателю, используется такое понятие как lead time – смысл и особенности данного понятия раскроем в данной статье.
Для того, чтобы эффективно определять цели компании и команды, иметь представление о завершении реализующихся проектов, отслеживать продуктивность сотрудников, в Канбане существует метрика Lead Time.
Lead Time – это время, которое необходимо на выполнение задачи с момента принятия ответственности до фактического завершения. Также в некоторых случаях Lead Time считается не с момента принятия задачи к исполнению соответствующим подразделением, а с момента ее появления. Как правило такой принцип используется в тех отраслях, где само появление задачи уже является событием, накладывающим ответственность на определенное подразделение, и напрямую влияет на результат. Например, на мебельной фабрике поступает заказ, после чего менеджер должен его изучить, связаться с покупателем, оформить все соответствующие документы и только потом передать к исполнению на фабрику. Таким образом, пока менеджер не обработает клиента фабрика не начнет изготовление, поэтому начало выполнения задачи в данном случае считается с момента размещения заказа.
Lead Time в ВЭД
Во внешнеэкономической деятельности тоже применимы принципы бережливого производства, в том числе и контроль за сроками исполнения заказов. Lead Time в ВЭД в первую очередь необходим для определения сроков поставки товаров из Китая или другой страны, с учетом специфики, связанной с международными поставками при определении Lead Time должен соблюдаться принцип «Точно и Вовремя», чтобы момент размещения заказа наступал именно в тогда, когда товара на полке осталось ровно на время поступления новой партии.
Как сократить сроки поставок?
Часто при определении Lead Time в ВЭД возникает потребность в сокращении сроков поставки. Существует несколько вариантов оптимизации процессов в ВЭД:
1. Установление новых маршрутов перевозки – например ранее для доставки использовался морской транспорт, но при осуществлении ЖД-доставки срок поступления товаров сократился, такой способ оптимизации с одной стороны помогает решить проблему сокращения сроков, но с другой существует вероятность того, что компания может понести дополнительные расходы.
2. Сокращение операций в процессе доставки – такой вариант позволяет добиться некоторого сокращения сроков в рамках существующих логистических маршрутов, например, ранее при прибытии поезда на терминал получатель должен был создавать временную зону таможенного контроля, после чего таможня производила проверочные мероприятия. Весь процесс в комплексе занимал около пяти дней. Создание постоянной зоны таможенного контроля позволило сократить время совершения таких операций до двух дней.
3. Оптимизация внутренних процессов компании – принцип заключается в том, чтобы проанализировать, на выполнение каких задач у подразделения уходит больше всего времени и как можно сократить это время. Например, без готовых инвойсов партию товара невозможно отправить из Китая, поэтому оптимизация, которая сократит срок подготовки инвойсов, уменьшит и общий срок поставки товаров.
РАДС помогает российским предприятиям налаживать оптовые поставки из Китая, в том числе через ООО "РАТПК" - официальный торговый дом РАДС. Мы регулярно проводим как очный аудит поставщиков в Китае, так и базам данных. Наша команда регулярно проводит маркетинговые исследования рынков КНР, Индии, Гонконга, Индонезии, Вьетнама, Филиппин, Турции, Малайзии и ряда других стран в интересах российского бизнеса. Чтобы оставить заявку заявку достаточно заполнить форму на сайте, позвонить по номеру +7 937-467-7464 или же написать на почту import@navostok.org. Вам поможет Цевг Цебеков, ведущий специалист департамента ВЭД Русско-Азиатского Делового Совета (РАДС).
Для того, чтобы эффективно определять цели компании и команды, иметь представление о завершении реализующихся проектов, отслеживать продуктивность сотрудников, в Канбане существует метрика Lead Time.
Lead Time – это время, которое необходимо на выполнение задачи с момента принятия ответственности до фактического завершения. Также в некоторых случаях Lead Time считается не с момента принятия задачи к исполнению соответствующим подразделением, а с момента ее появления. Как правило такой принцип используется в тех отраслях, где само появление задачи уже является событием, накладывающим ответственность на определенное подразделение, и напрямую влияет на результат. Например, на мебельной фабрике поступает заказ, после чего менеджер должен его изучить, связаться с покупателем, оформить все соответствующие документы и только потом передать к исполнению на фабрику. Таким образом, пока менеджер не обработает клиента фабрика не начнет изготовление, поэтому начало выполнения задачи в данном случае считается с момента размещения заказа.
Lead Time в ВЭД
Во внешнеэкономической деятельности тоже применимы принципы бережливого производства, в том числе и контроль за сроками исполнения заказов. Lead Time в ВЭД в первую очередь необходим для определения сроков поставки товаров из Китая или другой страны, с учетом специфики, связанной с международными поставками при определении Lead Time должен соблюдаться принцип «Точно и Вовремя», чтобы момент размещения заказа наступал именно в тогда, когда товара на полке осталось ровно на время поступления новой партии.
Как сократить сроки поставок?
Часто при определении Lead Time в ВЭД возникает потребность в сокращении сроков поставки. Существует несколько вариантов оптимизации процессов в ВЭД:
1. Установление новых маршрутов перевозки – например ранее для доставки использовался морской транспорт, но при осуществлении ЖД-доставки срок поступления товаров сократился, такой способ оптимизации с одной стороны помогает решить проблему сокращения сроков, но с другой существует вероятность того, что компания может понести дополнительные расходы.
2. Сокращение операций в процессе доставки – такой вариант позволяет добиться некоторого сокращения сроков в рамках существующих логистических маршрутов, например, ранее при прибытии поезда на терминал получатель должен был создавать временную зону таможенного контроля, после чего таможня производила проверочные мероприятия. Весь процесс в комплексе занимал около пяти дней. Создание постоянной зоны таможенного контроля позволило сократить время совершения таких операций до двух дней.
3. Оптимизация внутренних процессов компании – принцип заключается в том, чтобы проанализировать, на выполнение каких задач у подразделения уходит больше всего времени и как можно сократить это время. Например, без готовых инвойсов партию товара невозможно отправить из Китая, поэтому оптимизация, которая сократит срок подготовки инвойсов, уменьшит и общий срок поставки товаров.
РАДС помогает российским предприятиям налаживать оптовые поставки из Китая, в том числе через ООО "РАТПК" - официальный торговый дом РАДС. Мы регулярно проводим как очный аудит поставщиков в Китае, так и базам данных. Наша команда регулярно проводит маркетинговые исследования рынков КНР, Индии, Гонконга, Индонезии, Вьетнама, Филиппин, Турции, Малайзии и ряда других стран в интересах российского бизнеса. Чтобы оставить заявку заявку достаточно заполнить форму на сайте, позвонить по номеру +7 937-467-7464 или же написать на почту import@navostok.org. Вам поможет Цевг Цебеков, ведущий специалист департамента ВЭД Русско-Азиатского Делового Совета (РАДС).